Quanto spazio serve per conservare le registrazioni di una telecamera dipende da tre fattori principali: la risoluzione, la compressione del video e la modalità di registrazione. Un sistema con quattro telecamere 4K registrate in continuo può riempire un disco in pochi giorni, mentre la stessa installazione in 2K e registrata solo al movimento può durare settimane. Fare una stima prima di acquistare evita sorprese e chiarisce quanta memoria comprare.
Il peso della risoluzione e del bitrate
Più pixel significano più dati da registrare. Ma il dato che incide davvero sullo spazio è il bitrate, cioè la quantità di dati prodotta ogni secondo, che dipende dalla risoluzione e dalla compressione scelta. Una compressione più efficiente riduce lo spazio senza perdere molti dettagli. Il bitrate si imposta nel menu della telecamera, e spesso è modificabile: una prova su pochi giorni permette di misurare il consumo reale.
Registrazione continua o su evento
Registrare in continuo significa salvare ogni secondo, anche quando non succede nulla. È la scelta più completa, ma richiede molto spazio. La registrazione su evento, o al movimento, salva solo i momenti in cui la telecamera rileva qualcosa, e riduce lo spazio in modo notevole. Il rischio è perdere eventi che il sensore non riconosce, per esempio per illuminazione scarsa o per oggetti che si muovono lentamente. Spesso la soluzione migliore è una combinazione: continuo per l’ingresso, a eventi per le zone secondarie.
Come stimare la durata
Il numero di giorni che il disco conserva dipende dalla capacità, dal bitrate medio e dal numero di telecamere. Il produttore di solito fornisce una tabella o un calcolatore che parte da questi dati. Ricorda che la registrazione continua e quella notturna con illuminazione attiva producono file di dimensioni molto diverse, quindi la stima va fatta con l’uso reale.
La durata della conservazione e la privacy
Non basta avere spazio: va anche scelto per quanto tempo conservare le registrazioni. Conservarle per periodi troppo lunghi aumenta il rischio in caso di accesso non autorizzato e, nei contesti di condominio o di lavoro, può non essere conforme alle regole sulla privacy. Imposta una cancellazione automatica dopo un periodo ragionevole, coerente con lo scopo dell’impianto, e verifica le indicazioni del Garante per i casi specifici.
Dove conservare i dati
Le registrazioni possono stare su un disco locale nel registratore, su un disco di rete o in un servizio cloud del produttore. Il disco locale offre controllo e costi contenuti, ma va protetto dal furto e da un guasto. Il cloud offre una copia fuori sede, ma richiede attenzione alla privacy e ad abbonamenti ricorrenti. Una copia separata delle registrazioni importanti, come quella del 3-2-1, protegge da entrambi i rischi.
Prima di acquistare, fai la stima con i dati reali dell’impianto e scegli una memoria con un margine, perché la quantità di video cresce quando si aggiungono telecamere.